Acte Necesare Certificat Constatator 2026 – Lista Completă
✓ Ghid actualizat: iulie 2026 · tarife oficiale conform Ordinului MJ nr. 380/C/2024

Acte necesare pentru eliberarea certificatului constatator de la Registrul Comerțului

Cauți lista de acte pentru certificatul constatator și găsești informații contradictorii? Multe ghiduri de pe internet sunt învechite sau pur și simplu greșite: îți cer copie de buletin, împuternicire notarială sau „dosar cu acte". Realitatea din 2026 e mult mai simplă.

Pe scurt: certificatul constatator este un document public. Online ai nevoie doar de CUI-ul firmei. La ghișeul ONRC: o cerere-tip (formular 11-10-188) și plata tarifului de 30 lei. Atât. Fără copie CI, fără împuternicire, fără ștampilă.

Actele necesare, în funcție de cum obții documentul

Cerințele diferă puțin în funcție de canalul ales. Iată lista exactă pentru fiecare:

1. Online, prin serviciu de intermediere (cea mai simplă variantă)

  • CUI-ul firmei (sau denumirea exactă, dacă nu știi CUI-ul)
  • O adresă de email pe care primești documentul
  • Un card bancar pentru plată

Noi completăm cererea, achităm tariful ONRC și îți trimitem certificatul semnat electronic pe email, de regulă în 10–90 de minute. Vezi detalii despre certificatul constatator de firmă sau comandă direct:

2. Singur, pe portalul online ONRC

  • Cont de utilizator pe portalul de servicii online ONRC (înregistrare cu email și date personale)
  • CUI-ul sau denumirea firmei pentru identificare în registru
  • Card bancar pentru plata tarifului de 30 lei

Nu ai nevoie de semnătură electronică proprie — documentul emis vine semnat electronic de ONRC. Procedura presupune crearea contului, completarea cererii online și descărcarea documentului după emitere.

3. La ghișeul oficiului Registrului Comerțului

  • Cererea de eliberare acte — formularul tip 11-10-188, în care bifezi „certificat constatator" (punctul 4.1). Formularul e disponibil la ghișeu și pe site-ul ONRC, secțiunea „Formulare tip".
  • Dovada plății tarifului de 30 lei (se achită la casierie sau prin virament)
  • Actul tău de identitate — doar pentru legitimare la ghișeu, nu se depune copie

Program uzual al ghișeelor: în timpul săptămânii, de regulă 09:00–13:00 pentru eliberări — verifică programul oficiului local înainte de drum.

4. Prin poștă / email către ONRC

  • Cererea-tip completată (același formular 11-10-188)
  • Dovada plății tarifului de 30 lei + tariful auxiliar de transmitere (aprox. 9,78 lei pentru poștă)

Termenul de primire depinde de procesarea internă și de curierat — este cea mai lentă variantă.

Mituri des întâlnite despre actele necesare

Am verificat ghidurile care apar în Google pe acest subiect. Multe conțin erori preluate dintr-o pagină în alta. Le lămurim aici:

Mit: „Ai nevoie de copie după cartea de identitate."

Realitate: Nu se depune copie CI pentru eliberarea unui certificat constatator. Actul de identitate servește cel mult la legitimare la ghișeu.

Mit: „Îți trebuie împuternicire notarială dacă nu ești administratorul firmei."

Realitate: Certificatul constatator este document public. Orice persoană îl poate cere, pentru orice firmă, fără nicio împuternicire.

Mit: „Taxa este de 45 lei" (sau alte sume vechi).

Realitate: Tariful oficial este de 30 lei, stabilit prin Ordinul Ministrului Justiției nr. 380/C/2024. Sumele mai mari citate în articole vechi nu mai sunt de actualitate.

Mit: „Ai nevoie de semnătură electronică ca să comanzi online."

Realitate: Nu. Semnătura electronică aparține ONRC, care emite documentul. Solicitantul nu semnează nimic electronic.

Mit: „Trebuie să mergi la oficiul din județul unde e înmatriculată firma."

Realitate: Registrul este național. Online nu contează județul deloc, iar cererile se pot procesa indiferent de sediul firmei.

Comparație rapidă: acte, costuri și durată pe fiecare metodă

MetodăActe necesareCostDurată tipică
Online, prin noi Doar CUI + email 99 lei (totul inclus) 10–90 minute, pe email
Portal ONRC Cont pe portal, cerere online, plată card 30 lei de regulă în aceeași zi, după emitere
Ghișeu ONRC Formular 11-10-188 + plata tarifului 30 lei pe loc sau în ziua următoare, cu deplasare
Poștă Formular completat + dovada plății 30 lei + ~9,78 lei tarif auxiliar câteva zile lucrătoare

Vrei pașii detaliați pentru fiecare metodă, nu doar actele? Am scris un ghid separat: eliberarea certificatului constatator de la Registrul Comerțului — toate metodele, pas cu pas.

Ce informații se completează în cerere

Indiferent de canal, cererea de eliberare conține câteva câmpuri simple:

  • Datele solicitantului — nume, prenume, date de contact (le completezi tu sau noi, în funcție de metodă)
  • Identificarea firmei — CUI / număr de ordine în Registrul Comerțului sau denumirea exactă
  • Tipul de document solicitat — certificat constatator de bază, pentru fonduri IMM, pentru insolvență sau cu istoric
  • Modalitatea de comunicare — email (electronic, semnat digital), ridicare de la ghișeu sau poștă

Dacă nu ești sigur ce tip de certificat îți cere banca sau instituția, trimite-ne pe WhatsApp solicitarea primită și îți spunem exact ce variantă să bifezi.

Întrebări frecvente despre actele necesare

Ce acte sunt necesare pentru eliberarea certificatului constatator?

Online, prin intermediar: doar CUI-ul firmei și un email. Pe portalul ONRC: cont de utilizator și plata cu cardul. La ghișeu: cererea-tip 11-10-188 și dovada plății tarifului de 30 lei. Nu se cere copie CI și nici împuternicire notarială.

Am nevoie de împuternicire notarială pentru firma altcuiva?

Nu. Documentul este public — orice persoană interesată îl poate solicita pentru orice firmă, fără împuternicire sau acordul firmei.

Trebuie copie după buletin?

Nu. La ghișeu, actul de identitate servește doar la legitimare; nu se depune copie la dosar. Online nu este cerut deloc.

Cât e taxa la Registrul Comerțului?

30 lei per certificat — tariful oficial conform Ordinului MJ nr. 380/C/2024. Prin poștă se adaugă ~9,78 lei tarif auxiliar. Serviciile de intermediere costă de la 99 lei cu tot cu taxă, în schimbul livrării rapide pe email.

Ce formular se completează la ghișeu?

Cererea de eliberare acte — formularul tip 11-10-188 (disponibil la ghișeu și pe onrc.ro, la „Formulare tip"). Pentru certificat constatator se bifează căsuța de la punctul 4.1.

Pot obține certificatul doar cu CUI-ul?

Da, CUI-ul este suficient. Dacă nu îl știi, merge și denumirea firmei plus județul — restul datelor se extrag automat din registru.

Firma e în alt județ — contează?

Nu. Registrul Comerțului este o bază de date națională. Online, județul firmei nu contează deloc.

Pentru PFA sunt alte acte?

Nu, procedura e identică: identificarea entității prin CUI. Certificatul se eliberează pentru SRL, SA, PFA, II și IF deopotrivă.

Fără formulare, fără drumuri: doar CUI-ul firmei

Noi completăm cererea, plătim taxa ONRC și îți trimitem certificatul semnat electronic pe email, în 10–90 de minute.

Comandă acum – 99 lei, totul inclus

Certificat-Constatator.com este un serviciu privat de intermediere operat de RENTOMATIC S.R.L. (CUI RO43132072) și nu este afiliat cu ONRC sau altă instituție publică. Documentele sunt emise oficial de ONRC. Poți obține aceleași documente și direct de la ONRC, la tariful oficial de 30 lei. Contact: roserviciionline@gmail.com · +40 759 858 820.